UBS Online-Assessment, Eignungstests, Einstellungsprozess & Interviewvorbereitung – 2024

Was ist UBS?

UBS, formell bekannt als UBS Group AG, ist die Holdinggesellschaft für vier Tochtergesellschaften, die als multinationale Investmentbank fungieren und eine Vielzahl von Finanzdienstleistungen anbieten. Die Ursprünge von UBS gehen auf das Jahr 1862 in der Schweiz zurück, wo sich die Hauptsitze noch heute in Zürich und Basel befinden. Die Hauptgeschäftsfelder von UBS sind:

• Vermögensverwaltung
• Privat- und Firmenkundengeschäft
• Investmentbanking
• Aktivaverwaltung (Asset Management)

UBS ist in über 50 Ländern vertreten und beschäftigt mehr als 71 385 Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter genießen Vorteile wie:

• Generelle Lebensversicherung
• Zahn- und Sehkraftversicherung
• Bezahlter Elternurlaub
• Pensionsplan

Dies sind nur einige der vielen Vorteile, die UBS ihren Mitarbeitern bietet. UBS legt grossen Wert auf Vielfalt und versucht, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich ihre Mitarbeitenden persönlich und beruflich weiterentwickeln können.

Wie sieht der Einstellungsprozess bei UBS aus?

Der Einstellungsprozess bei UBS ist mehrstufig, um sicherzustellen, dass sowohl das Unternehmen als auch der Bewerber gut zueinander passen. Im Folgenden finden Sie die Grundzüge des Einstellungsprozesses bei UBS.

Erstscreening

Die Bewerbungen und Lebensläufe werden bei UBS von einem Team von Mitarbeitern geprüft. Die Einreichung einer Bewerbung und eines Lebenslaufs über das Stellenportal auf der Webseite dient als erste Prüfung. Geben Sie neben Ihren Qualifikationen, Ihrer Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung auch alle relevanten Leistungen an, um sich von anderen Bewerbern abzuheben.

Vorstellungsgespräch

Das Vorstellungsgespräch bei UBS variiert je nach Funktion und Standort der Stelle. Der Prozess folgt in der Regel einem dreistufigen Grundzug wie folgt:

• Online-Assessments
• Technisches Interview
• Personalinterview

Manche Kandidaten werden jedoch in die engere Wahl gezogen und kommen direkt zum Vorstellungsgespräch mit der Personalabteilung. Dies ist selten und kommt in der Regel nur vor, wenn der Kandidat jemanden bei UBS kennt oder wenn der Kandidat über hervorragende Qualifikationen verfügt und von jemandem bei UBS gesucht wurde.

Was sind die Online-Assessments von UBS?

Die Online-Assessments von UBS sind ein objektives Mass für das Verhalten und die Eignung des Kandidaten. Online-Assessments werden allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Alle Kandidaten erhalten Online-Assessments, deren Inhalt und Umfang jedoch von der Stelle und dem Standort abhängt, für die Sie sich beworben haben. Nach der Prüfung Ihrer Bewerbung erhalten Sie eines oder alle der folgenden Assessments.

• Test zum numerischen Verständnis
  Der Test zum numerischen Verständnis von UBS prüft die Fähigkeit des Bewerbers, Diagramme zu interpretieren, mit Zahlen zu rechnen und grundlegende mathematische Funktionen in einem hypothetischen Geschäftsszenario auszuführen. Die Beurteilung erfolgt im Multiple-Choice-Verfahren, und jede Frage ist zeitlich begrenzt. Insgesamt beträgt das Zeitlimit in der Regel etwa 20 Minuten.
• Test zum logischen Denken
  UBS führt den Test zum logischen Denken durch, um die Fähigkeiten des Bewerbers im induktiven und deduktiven Argumentieren zu beurteilen. Das Format des Tests sieht vor, dass der Bewerber eine Reihe von Formen und Objekten vorlegt und die Muster erkennen soll. Der Test ist ein Multiple-Choice-Test mit einer zeitlichen Begrenzung für jede Frage. Üben Sie diesen Test so oft wie möglich, denn die Rätsel werden mit fortschreitendem Testverlauf sehr verwirrend.
• Test zum verbalen Argumentieren
  Der Test zum verbalen Argumentieren von UBS prüft die Fähigkeit des Bewerbers, zwischen Fakten und Schlussfolgerungen zu unterscheiden. Der Test zum verbalen Argumentieren lehnt sich an die Richtlinien einer Fallstudie an, d. h. Sie müssen die Hauptgedanken in den Vordergrund stellen und sich ausschließlich auf das vorliegende Thema beschränken. Die Aufgabenstellung sieht einen Absatz mit Informationen vor, gefolgt von einigen Aussagen, die Sie als wahr, falsch oder ungewiss markieren müssen. Machen Sie sich keine Sorgen, falls Ihnen das Thema des Textes fremd ist, Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Die Antworten werden direkt vor Ihnen liegen.
• Test zum Situativen Urteilsvermögen (SJT)
  Der Test zum Situativen Urteilsvermögen von UBS – UBS nennt ihn Cultural Appraiser – bewertet die Persönlichkeit und die Verhaltenspräferenzen des Bewerbers. Bei dieser Prüfung werden Ihnen hypothetische Situationen vorgelegt, denen Sie am Arbeitsplatz begegnen könnten, und Sie werden aufgefordert, aus einer Liste von Möglichkeiten auszuwählen, wie Sie reagieren würden. Im unteren Teil des Bereichs für Studenten und Absolventen finden Sie die “drei Schlüssel von UBS”. Machen Sie sich mit ihnen vertraut, denn UBS bevorzugt diese Eigenschaften bei ihren Mitarbeitern. UBS wird in ihrem SJT zahlreiche Fragen stellen, die auf subtile Weise auf diese Eigenschaften abzielen.

Technisches Gespräch

Das technische Vorstellungsgespräch bei UBS prüft das Interesse des Bewerbers am Unternehmen und an der jeweiligen Branche. Zu Beginn des Gesprächs stellen wir Ihnen persönliche Fragen und gehen Ihren Lebenslauf durch. Danach werden Ihnen Fragen zu Ihrem Fachgebiet gestellt und warum Sie sich dafür entschieden haben, sowie weitere technische Fragen, die Ihre Kenntnisse in dem jeweiligen Fachgebiet analysieren. Das Gespräch dauert zwischen 30 und 60 Minuten.

Personalinterview

Das Personalinterview bietet UBS einen Einblick in Ihren Hintergrund. Es werden allgemeine Fragen zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Familie und Ihrer Berufserfahrung gestellt und Sie werden gebeten, diese zu erläutern. Darüber hinaus ist UBS an der Qualität Ihrer Kommunikationsfähigkeiten und Ihres logischen Denkens interessiert. Fragen wie “Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?” und “Was sind Ihre Schwächen und Stärken?” sind üblich.

Studenten und Absolventen

UBS bietet zahlreiche Programme für Studenten und Hochschulabsolventen an, die jedoch sehr wettbewerbsintensiv sind. Der Rekrutierungsprozess bei UBS ähnelt demjenigen für erfahrenere Bewerber, aber Sie können davon ausgehen, dass er in etwa so aussieht:

• Online-Bewerbung
• Online-Beurteilungen
• Video-Gespräch
• Abschlusstest-Tag

Studierende und Hochschulabsolventen dürfen sich während des Studienjahres nur auf drei offene Stellen bewerben. Dies sollten Sie bei Ihrer Bewerbung bedenken, damit Sie Ihre Chancen optimieren können, indem Sie sich auf die Stellen bewerben, die Ihren Stärken entsprechen.

Die Online-Bewerbung bei UBS dient als erstes Screening, und man wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, falls man ein Vorstellungsgespräch führen möchte.

Online-Bewertungen

UBS führt zwei Online-Assessments durch. Das eine analysiert die Eignung des Kandidaten, das andere das Verhalten und die Persönlichkeit des Kandidaten.

• Test zum numerischen Verständnis – Der Test zum numerischen Verständnis von UBS stellt die Teilnehmer vor mathematische Probleme, die sie in Geschäftsszenarien vorfinden könnten. Bei diesem Test werden Ihre Kenntnisse grundlegender mathematischer Funktionen und deren Anwendung auf Investitionen und Bankgeschäfte geprüft. Die Fragen werden im Multiple-Choice-Verfahren gestellt, wobei die Zeit für jede Frage begrenzt ist. Es wird dringend empfohlen, dass Sie für den Test zum numerischen Verständnis üben. UBS erwartet, dass ein Bewerber zu den besten 30 Prozent gehört, um zum Vorstellungsgespräch zugelassen zu werden.
• Test zum Situativen Urteilsvermögen – Der Cultural Appraiser von UBS, der üblicherweise als Situationsbeurteilungstest bezeichnet wird, prüft die Eignung des Bewerbers für das Arbeitsumfeld bei UBS. Dabei wird ein hypothetisches Arbeitsszenario vorgestellt, und der Kandidat wird gebeten, darauf zu antworten, wie er die Situation bewältigen würde. Die UBS sucht nach Kandidaten, deren Werte und Stil mit ihren “drei Schlüsseln” übereinstimmen. Die drei Schlüssel von UBS sind:
  1. Stützpfeiler: Die Grundlage für alles, was sie tun.
     1. Kapitalstärke
     2. Effizienz & Effektivität
     3. Risikomanagement
  2. Prinzipien: Wofür sie als Unternehmen stehen.
     1. Kundenfokus
     2. Herausragende Leistungen
     3. Nachhaltige Leistung
  3. Verhaltensweisen: Wofür sie individuell stehen.
     1. Integrität
     2. Zusammenarbeit
     3. Herausforderung

  Behalten Sie beim Ausfüllen des Tests diese “Schlüssel” im Hinterkopf und achten Sie auf Fragen, die auf diese Eigenschaften abzielen. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und bereiten Sie Beispiele vor, in denen Sie diese Eigenschaften gezeigt haben; Sie werden mehrfach aufgefordert werden, aus Ihrer eigenen Erfahrung zu schöpfen.

Das Üben für die Online-Assessments ist der Schlüssel zum Weiterkommen im Interviewprozess von UBS. Es ist Ihre erste Chance, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, und für UBS ein erster Blick auf Ihre Stärken und Ihre Persönlichkeit. Nach Abschluss der Assessments wird sich UBS mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen Anweisungen für die nächste Phase des Einstellungsverfahrens zukommen lassen.

Video-Gespräch

Das Videointerview bei UBS ist die dritte Stufe des Interviewprozesses. Dem Kandidaten werden zwischen sieben und zwölf Fragen gestellt, wobei die Themen von verhaltensbezogenen bis zu technischen Fragen reichen. Für die Aufnahme Ihrer Antworten stehen Ihnen jeweils zwei Minuten zur Verfügung. Am Ende des Videos haben Sie weitere zwei bis drei Minuten Zeit, um zu erklären, warum Sie bei UBS arbeiten möchten und was Sie mitbringen. Aufgrund des Zeitlimits ist es wichtig, dass Sie sich kurz fassen und gleichzeitig die Eigenschaften hervorheben, die UBS bei ihren Bewerbern bevorzugt. Vermeiden Sie “Füllinformationen”, um mehr Zeit zu gewinnen, denn das würde sich negativ auf Ihr Ansehen bei UBS auswirken.

Tag der Abschlussbewertung

Der Tag der Abschlussbewertung bei UBS ist eine Mischung aus allen Schritten, die Sie vor der Abschlussphase unternommen haben. UBS wird Sie bitten, vier Aufgaben zu lösen:

• Test zum Numerischen Verständnis – Vor Ort werden Sie gebeten, einen weiteren Test zum Numerischen Verständnis zu absolvieren. Am Tag des Assessments haben Sie doppelt so viel Zeit, den Test zu absolvieren, aber ein Personalverantwortlicher von UBS wird Sie und Ihre Methode beobachten. Lassen Sie sich von dem Beobachter nicht aus der Ruhe bringen, nehmen Sie sich für jede Frage Zeit und zeigen Sie, dass Sie unter Druck arbeiten können.
• Gruppenübung – Sie und eine Handvoll Kandidaten treffen sich in kleinen Gruppen und arbeiten 40 Minuten lang an einem Vorschlag für ein hypothetisches Projekt oder eine Kampagne.
• Präsentation – Sie werden gebeten, eine Fallstudie zehn Minuten lang individuell zu präsentieren, wobei Sie sich auf die wichtigsten Ideen konzentrieren und dann einen Aktionsplan vorschlagen sollten.
• Abschlussgespräch – Gegen Ende des Tages wird UBS ein Abschlussgespräch mit Ihnen führen. Höchstwahrscheinlich werden Sie sich mit einem leitenden Mitarbeiter der Stelle treffen, für die Sie sich beworben haben, und es werden Ihnen kompetenzbasierte Fragen gestellt. Die sieben Kernkompetenzen von UBS sind:
  1. Problemanalyse
  2. Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung
  3. Innovation
  4. Kommunikation und Wirkung
  5. Tatkraft und Engagement
  6. Teamarbeit und Kollaboration
  7. Planen und Organisieren

  Bevor Sie mit dem Assessment beginnen, denken Sie an Beispiele aus Ihrer eigenen Erfahrung, in denen Sie jede dieser Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben. Sie werden gebeten, diese während des Gesprächs zu erläutern. Bereiten Sie auch Antworten auf die Fragen vor, warum Sie sich für UBS interessieren und warum Sie sich gerade für die Stelle entschieden haben, für die Sie sich bewerben.

Wie bereitet man sich auf die Online-Assessments von UBS vor?

Sowohl für erfa hrene Berufsleute als auch für Berufseinsteiger sind die Online-Assessments eine mühsame Herausforderung. In der Schwierigkeit liegt aber auch die Chance, Ihre Intelligenz unter Beweis zu stellen und UBS zu beeindrucken. Die Fragen des UBS-Tests zum numerischen Verständnis sind jedes Mal anders, aber wenn Sie sich auf das Format und die allgemeine Vorstellung des Inhalts vorbereiten, kommen Sie gut voran. Wenn Sie die Prüfung zum numerischen Verständnis ein paar Mal geübt haben, wird sie Ihnen wie eine zweite Natur vorkommen. Für den Cultural Appraiser von UBS, den so genannten Situationsbeurteilungstest, sollten Sie sich mit den Grundsätzen, Pfeilern und Verhaltensweisen der Bank vertraut machen und Ihre Antworten auf das Verhalten des Unternehmens abstimmen. Wenn Sie die “drei Schlüssel” kennen, sollten Sie einige Übungstests absolvieren und nach Möglichkeiten suchen, wie Sie diese Eigenschaften in Ihren Antworten demonstrieren können. Wenn Sie den Test zum Situativen Urteilsvermögen von UBS absolvieren, werden Sie die Fragen so beantworten können, falls Sie schon seit Jahren für das Unternehmen arbeiten.

Fazit

Insgesamt sucht UBS einen zuverlässigen und intelligenten Mitarbeiter für ihr Team. Vorbereitung und Selbstvertrauen werden sehr geschätzt, daher sollten Sie dies vor und während der Bewerbungsgespräche im Hinterkopf behalten. Sie sollten sich viel Zeit nehmen, um für die Online-Assessments zu üben und sich mit den drei Schlüsselfaktoren und den sieben Kernkompetenzen von UBS zu befassen, da diese Aspekte des Bewerbungsverfahrens sehr wichtig sind. Ich wünsche Ihnen viel Glück!